Все понимают, что для того, чтобы не только посетить, но и тщательно изучить ассортимент, который представлен на крупных выставках требуется большое количество времени. Но до сих пор не все знают, что существует специальный сервис, который помогает структурировать свое пребывание на выставках. Речь идет о продукте, который уже шестой год подряд производит компания «Евроэкспо» для выставки туристического направления «ОТДЫХ».
Данный сервис представляет собой систему назначения деловых переговоров и встреч. Это новейшая разработка в сфере туристического бизнеса России. Несмотря на то, что данным продуктом пользуются туроператоры достаточно не долго, все же его популярность подтверждается статистическими показателями. Как поведала Виолетта Тулич, руководитель туристической выставки, за время проведения мероприятия в прошлом году, при помощи онлайн сервиса было назначено более трех с половиной тысяч деловых встреч.
На данный момент это самый значительный показатель практического применения продукта на территории России. Если же говорить о зарубежных коллегах, то они данным сервисом пользуются давно и активно. По словам В.Тулич при проведении выставок в зарубежных странах использование AppointmentSystem, является абсолютно привычным делом. Для западных специалистов применение данного сервиса является неотъемлемой частью посещения выставок.
Основное преимущество сервиса заключается в том, что этот продукт позволяет четко распланировать свои деловые встречи и при этом сэкономить время, которое обычно тратится на предварительные договоренности.
Кроме этого АпойтменСистем дает возможность распланировать свой маршрут, составить личный план мероприятий и привлечь посетителей к своему выставочному стенду. При этом можно сопоставить собственный распорядок с распорядком партнеров.
Для того, чтобы иметь возможность использовать сервис в полном объеме необходимо лишь заполнить анкету на специальном сайте. При этом организаторы мероприятия обращают внимание на то, что данные в анкете необходимо указывать, как на русском, так и английском языке. Это важно, поскольку туристическая выставка является международной.
Организаторы выставки «ОТДЫХ 2013» предложили участникам мероприятия пользоваться сервисом не только в дни проведения мероприятия с 17 по 20 сентября, но и при необходимости, использовать его для планирования будущих встреч за 4 дня до начала выставки.